Ngày 03/9/2026, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Công văn số 5922/BGDĐT-GDPT về việc cắt giảm các cuộc thi, hồ sơ, sổ sách, hội họp và báo cáo trung gian trong cơ sở giáo dục. Đây là một trong những nội dung nhằm thúc đẩy đổi mới quản trị nhà trường theo hướng tinh gọn, hiện đại, tăng thời gian và nguồn lực cho hoạt động dạy học, chăm sóc, giáo dục học sinh và sinh hoạt chuyên môn.
Theo Công văn, việc rà soát, cắt giảm tập trung vào các cuộc thi, hội thi, giao lưu, phong trào mang tính hình thức, trùng lặp, không thực sự nâng cao chất lượng giáo dục hoặc gây áp lực không cần thiết cho học sinh, nhà giáo và cơ sở giáo dục. Các đơn vị không tự đặt ra, không yêu cầu thực hiện hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu, báo cáo, minh chứng không có căn cứ pháp lý hoặc không thực sự cần thiết.
Đối với học sinh, Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu không tổ chức thi học sinh giỏi cấp trường, cấp xã, trừ trường hợp tổ chức để phát hiện, tuyển chọn đội tuyển học sinh giỏi tham dự kỳ thi do cấp trên tổ chức. Việc tổ chức phải bảo đảm thiết thực, khách quan, phù hợp và không gây áp lực cho học sinh.
Các hoạt động giao lưu, sân chơi về tiếng Anh, STEM/STEAM, trải nghiệm, văn nghệ, nghệ thuật, thể dục thể thao, chuyển đổi số, trí tuệ nhân tạo (AI) và những hoạt động phù hợp khác được tổ chức theo tinh thần vui tươi, tự nguyện, thiết thực; không biến thành kỳ thi. Kết quả, số lượng giải thưởng và thành tích của các hoạt động này không được sử dụng làm căn cứ đánh giá chất lượng, kết quả dạy học hoặc thi đua.
Đối với giáo viên, các cuộc thi, hội thi trùng lặp, không trực tiếp phục vụ hoạt động chuyên môn hoặc làm phát sinh hồ sơ, minh chứng không cần thiết cần được rà soát, cắt giảm. Công văn cũng nêu rõ không tổ chức hội thi giáo viên dạy giỏi cấp trường, cấp xã để lấy thành tích. Trường hợp cần thiết tổ chức để phát hiện, lựa chọn giáo viên tham gia hội thi do cấp trên tổ chức thì thực hiện theo quy định, bảo đảm thiết thực và không phát sinh hồ sơ, minh chứng không cần thiết.
Bên cạnh việc cắt giảm các cuộc thi, Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các cơ sở giáo dục thực hiện đúng, đủ hồ sơ, sổ sách theo quy định của cơ quan có thẩm quyền; không yêu cầu giáo viên và cơ sở giáo dục thực hiện thêm hồ sơ, sổ sách, biểu mẫu, báo cáo, minh chứng không có căn cứ pháp lý hoặc không thực sự cần thiết.
Một nội dung đáng chú ý khác là yêu cầu không báo cáo lại thông tin, số liệu đã có trên cơ sở dữ liệu dùng chung của ngành, trừ trường hợp cơ quan có thẩm quyền yêu cầu theo quy định. Các cuộc họp hành chính không cần thiết cũng phải được rà soát, cắt giảm để ưu tiên thời gian cho hoạt động dạy học, giáo dục và sinh hoạt chuyên môn.
Trong năm học 2026-2027, hồ sơ số, sổ sách số được triển khai theo quy định và lộ trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo, từng bước thay thế hồ sơ, sổ sách giấy bằng hồ sơ, sổ sách trên môi trường số. Công văn yêu cầu không thực hiện đồng thời hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử có cùng nội dung, trừ trường hợp pháp luật có quy định.
Đối với các cơ sở giáo dục, Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu chủ động rà soát, cắt giảm các cuộc thi, hội thi, giao lưu, phong trào, hồ sơ, sổ sách, báo cáo và cuộc họp mang tính hình thức, trùng lặp, không cần thiết; thực hiện đúng quy định và không tự đặt thêm yêu cầu hành chính. Đồng thời, các cơ sở giáo dục cần tăng cường sinh hoạt chuyên môn, chia sẻ kinh nghiệm; ưu tiên thời gian, nguồn lực cho hoạt động dạy học, giáo dục học sinh; cập nhật dữ liệu chính xác, kịp thời và khai thác hiệu quả cơ sở dữ liệu dùng chung phục vụ công tác quản lý.
Việc thực hiện các yêu cầu tại Công văn số 5922/BGDĐT-GDPT hướng tới giảm áp lực, giảm tính hình thức trong hoạt động giáo dục, dành nhiều thời gian và nguồn lực hơn cho nhiệm vụ chuyên môn, qua đó nâng cao chất lượng, hiệu quả và tính thực chất trong quản lý, dạy học và giáo dục học sinh.
