Trường THCS Yên Xuân tập huấn sử dụng Hệ thống Hồ sơ điện tử năm học 2026–2027

Tối ngày 08/9/2026, Trường THCS Yên Xuân phối hợp với Công ty Công nghệ Quảng Ích tổ chức buổi giới thiệu, tập huấn Hệ thống Hồ sơ điện tử cho cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường. Chương trình được tổ chức trực tuyến qua phần mềm Zoom, từ 20h00 đến 21h00, nhằm chuẩn bị triển khai công tác số hóa hồ sơ chuyên môn và quản lý hồ sơ điện tử trong năm học 2026–2027.

Tham dự chương trình có đồng chí Lê Mạnh Hùng – Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng nhà trường; các đồng chí trong Ban Giám hiệu; cán bộ kỹ thuật của Công ty Công nghệ Quảng Ích cùng hơn 100 giáo viên, nhân viên Trường THCS Yên Xuân. Buổi tập huấn là một hoạt động cụ thể trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số của nhà trường năm học 2026–2027.

Khai mạc buổi tập huấn, thầy giáo Hoàng Thanh Hà – Phó Hiệu trưởng nhà trường nhấn mạnh ý nghĩa của việc triển khai Hệ thống Hồ sơ điện tử trong thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số năm học 2026–2027. Việc ứng dụng hệ thống không chỉ nhằm chuyển hồ sơ từ bản giấy sang bản điện tử mà còn hướng tới hình thành phương thức làm việc khoa học, thống nhất và thuận tiện hơn; dữ liệu được quản lý tập trung, khai thác hiệu quả, góp phần giảm hồ sơ giấy, hạn chế nhập liệu trùng lặp và giảm áp lực hành chính cho giáo viên.

Để buổi tập huấn đi vào thực chất, thầy Hoàng Thanh Hà đề nghị cán bộ, giáo viên, nhân viên tập trung theo dõi hướng dẫn, đồng thời trực tiếp thao tác trên máy tính; những nội dung chưa rõ, chưa thực hiện được hoặc còn vướng mắc cần trao đổi ngay với cán bộ kỹ thuật để được hướng dẫn, hỗ trợ. Qua đó, mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên có thể chủ động thực hiện các nội dung liên quan đến hồ sơ của mình và xử lý những tình huống thông thường trong quá trình sử dụng hệ thống.

Tại chương trình, cán bộ kỹ thuật của Công ty Công nghệ Quảng Ích giới thiệu Hệ thống quản lý hồ sơ, sổ sách và kế hoạch bài dạy. Hệ thống phục vụ việc số hóa, tạo lập, sử dụng, quản lý và khai thác các loại hồ sơ, sổ sách trên môi trường điện tử, từng bước thay thế hồ sơ giấy. Một số nội dung được giới thiệu gồm kế hoạch bài dạy, giáo án, bài giảng điện tử, tài liệu và học liệu điện tử.

Trong phần hướng dẫn thực hành, giáo viên được hướng dẫn truy cập Hệ thống Hồ sơ điện tử, sử dụng tài khoản Cơ sở dữ liệu ngành để đăng nhập và thực hiện các thao tác trên hệ thống. Nội dung tập huấn cũng đề cập đến việc quản lý sổ sách, kế hoạch bài dạy và tích hợp chữ ký số.

Việc triển khai Hệ thống Hồ sơ điện tử hướng tới phương thức quản lý dữ liệu khoa học, thống nhất và thuận tiện hơn. Nhà trường xác định nguyên tắc “mỗi dữ liệu nhập một lần, sử dụng nhiều lần”, đồng thời hướng tới giảm hồ sơ giấy, hạn chế nhập liệu trùng lặp và không làm phát sinh thêm hồ sơ, báo cáo ngoài quy định.

Sau buổi tập huấn, Ban Giám hiệu cùng bộ phận phụ trách công nghệ thông tin, chuyển đổi số của nhà trường sẽ tiếp tục phối hợp hỗ trợ cán bộ, giáo viên, nhân viên trong quá trình sử dụng. Đối với những khó khăn, vướng mắc chung, nhà trường sẽ tổng hợp, trao đổi với đơn vị cung cấp để thống nhất cách xử lý, bảo đảm việc triển khai đồng bộ trong toàn trường.

Buổi tập huấn là bước chuẩn bị thiết thực để Trường THCS Yên Xuân từng bước đưa Hệ thống Hồ sơ điện tử vào sử dụng ổn định, hỗ trợ công tác quản lý hồ sơ chuyên môn, giảm bớt công việc hành chính và góp phần nâng cao hiệu quả thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số trong năm học 2026–2027.